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Pourquoi faire appel à un Travel Planner ?

Comme je vous l’ai annoncé récemment, le Voyage du Calao est maintenant Travel PlannerMa mission consiste à conseiller de futurs voyageurs (sur un choix de destination, des choses à visiter, des précautions à prendre avant de partir) et prendre en charge, à leur place, toutes les tâches chronophages inhérentes à l’organisation d’un voyage : les recherches multiples notamment et la création d’un itinéraire. 

En collaborant avec un Travel Planner, le voyageur délègue ce qui est, pour lui, fastidieux, compliqué, stressant mais garde le contrôle de son voyage.  

Paradoxalement aujourd’hui, il n’a jamais été aussi facile d’organiser un voyage. En effet, il y a pléthore d’informations sur le Net et en littérature pour le faire. En même temps, il n’a jamais été aussi compliqué et long de le faire compte tenu de cette « infobésité ». Sans parler des injonctions sociales à faire « le voyage parfait » dont on pourra parler en rentrant et mettre en scène sur les réseaux sociaux. Bref pas le droit à l’erreur. Ce qui peut générer une sacrée dose de questionnements et d’insomnies.

Dans ce contexte, quels sont les avantages/bénéfices de faire appel à un Travel Planner, en particulier au Voyage du Calao ?  Je vous explique tout dans cet article.   

pourquoi faire appel à un travel planner

Gagner du temps

Probablement le premier et le principal bénéfice pour beaucoup ! Organiser un voyage prend du temps, voire même beaucoup de temps. Il faut consulter des dizaines de sites Internet, lire des articles et des guides de voyage, en parler autour de soi. Quand on travaille, qu’on a un foyer à gérer, des enfants à élever, cette tâche vient considérablement alourdir la charge mentale. Déléguer la préparation d’un voyage à un Travel Planner permet de se concentrer sur l’essentiel.  

Les + du Voyage du Calao :  vous n’avez pas le temps ? Moi si ! Si l’idée de passer des dizaines d’heures à organiser votre prochain voyage vous terrorise, sachez que je peux le faire à votre place. Pour cela, il faut juste que nous passions un peu de temps ensemble à échanger afin que vous me parliez en détail de votre projet, de vos envies, de vos contraintes et que je cerne au mieux vos attentes. Et ensuite c’est parti, je m’occupe du reste . Je fais les recherches, planifie vos journées et vous communique tous les liens pour procéder à vos réservations.

Mieux gérer son budget

Pour éviter les mauvaises surprises à la fin du mois, rien de tel qu’une bonne prévision budgétaire. Le Travel Planner fait ses recherches en tenant compte de votre budget. Il s’assure que ce budget est cohérent avec le voyage que vous voulez faire et trouve les tarifs correspondants.  

Les + du Voyage du Calao : lors de nos premiers échanges, je vérifie que votre projet est en adéquation avec votre budget. Si besoin, je vous aide à identifier des pistes pour faire des économies. Tout au long de mes recherches, j’estime les dépenses afin de m’assurer que je ne dépasse votre budget.

Bénéficier des conseils et méthodes d’un expert

Il n’est pas toujours évident d’organiser un voyage quand on ne connait absolument pas la destination ou qu’on ne l’a jamais fait. Pour certaines pays, en Afrique de l’ouest par exemple, il est même parfois difficiles de trouver des informations précises et à jour. Pour d’autres c’est l’inverse, il y en a tellement qu’on ne sait plus à quel saint se vouer. Faire appel à un Travel Planner permet de s’appuyer sur l’expertise pays dont il dispose, son expérience et ses contacts sur place. 

Et alors si le Travel Planner ne connaît pas non plus la destination qui vous attire ? Dans ce cas, vous bénéficiez toujours de ses méthodes et son approche afin qu’il crée votre voyage : sa connaissance du marché, ses réseaux et sa capacité à faire des recherches ciblées et efficaces. 

Les + du Voyage du Calao : je voyage depuis 30 ans et j’ai visité une cinquantaine de pays. J’ai développé une méthode, largement testée et approuvée, pour créer des voyages et optimiser des itinéraires. Je vous accompagne sur n’importe quelle destination mais j’ai toutefois quelques pays de prédilection notamment : 

– en Afrique : Côte d’Ivoire, Sénégal, Bénin, Ghana en Afrique de l’ouest, mais aussi Tunisie, Maroc, Ouganda, Seychelles, Afrique du sud. 

– et au Moyen-Orient : Emirats Arabes Unis, Qatar, Sultanat d’Oman et Jordanie.

Déléguer le stress 

Paradoxalement, organiser un voyage peut aussi être une source de stress. Ai-je fait les bons choix ? N’ai-je rien oublié ? Mon itinéraire est-il vraiment faisable ?  Va-t-il plaire à toute la famille ? En confiant cette mission à un Travel Planner, vous disposez de toutes les informations pour prendre les meilleures décisions sans prise de tête.

Les + du Voyage du Calao :  mon rôle est d’alléger votre charge mentale. J’établis de nombreuses check-lists pour que vous n’oubliez rien. Je vous accompagne pour anticiper les préparatifs et éviter les stress de dernière minute (du style « oups le passeport du petit dernier n’est plus valable ! »).

Keep calm and take a Travel Planner !
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Faire un voyage totalement personnalisé  

Il est tentant de faire le même voyage que les copains qui sont partis l’année passée ou d’acheter un voyage déjà pré-packagé. Mais il est tellement plus agréable de construire un voyage à son image. En collaborant avec un Travel Planner, vous allez pouvoir concevoir un voyage unique qui vous ressemble à 100%. De plus, un Travel Planner n’est lié à aucun prestataires. Il n’est pas commissionné sur les prestations qu’il popose. Il a donc toute la liberté pour choisir ce qui vous correspond au mieux. 

Les + du Voyage du Calao : chaque nouveau voyage créé part d’une page blanche. Le recueil des besoins est une phase extrêmement importante qui me permet de mieux vous connaître. Plus j’en saurai sur vous et votre projet de voyage, plus je serai à même de personnaliser ma proposition, qui va ainsi se construire au  fil de nos échanges et de mes recherches.

Garder votre liberté  

Le Travel Planner vous conseille et vous recommande des prestations. Il vous propose des options d’hébergements, de transports ou d’activités. Il ne vous impose rien. Vous gardez toujours la main et êtes seul à décider ce que vous souhaitez garder ou pas parmi ces suggestions. Bref, c’est vous le boss. Et vous avez le dernier mot.

 Les + du Voyage du Calao : une fois que votre projet de voyage est validé et que vous avez fait vos réservations, je créé un carnet de voyage qui reprend l’ensemble des informations dont vous aurez besoin pendant votre voyage. Ce carnet sera à la fois un outil pratique et un merveilleux souvenir de voyage à garder pour la vie.

Faire appel à un travel planner présente de nombreux avantages. Si l’un ou plusieurs de ces bénéfices vous parlent alors il est grand temps que nous fassions connaissance et que nous discutions ! 
Vous pouvez m’écrire ou sélectionner un créneau dans mon agenda afin de planifier un appel découverte (gratuit et sans engagement).
A très vite !  

Mes épingles Pinterest. N’hésitez pas à les publier si vous avez aimé cet article. Un grand merci 🙂

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