08 Mar 10 astuces pour organiser un voyage sans stress
Organiser un voyage, c’est hyper excitant, fun, plaisant, la promesse de vacances exceptionnelles, la création de nouveaux souvenirs. Mais au sein de familles, c’est aussi parfois terriblement compliqué, source de prises de tête, de disputes, fatigant, stressant.
En 2022, l’institut IFOP a mené une étude auprès de 1099 personnes en couple concernant la répartition des tâches quant à l’organisation des vacances. Et sans surprise, l’étude a montré que cette répartition était très inégale. Qui se coltine majoritairement tous les préparatifs ? Les femmes évidemment. Qui gère le stress de ces tâches ? Les femmes aussi.
Dans cet article, je vais donc vous livrer, Mesdames, mes trucs et astuces pour alléger la charge mentale liés à la gestion des vacances et évacuer au maximum le stress de cette tâche que devrait, avant tout, n’être que du plaisir !
Pas de vacances pour la charge mentale !
66% des femmes interrogées par l’IFOP ont déclaré avoir fait plus que leur partenaire dans l’organisation des congés de l’été.
Mais d’autres chiffres de cette étude ont retenu mon attention :
- 48% des françaises se chargent seules du choix de l’hébergement.
- 78% des françaises préparent les valises des enfants et se chargent d’acheter des vêtements en amont du départ si nécessaire.
- 86% organisent la trousse à pharmacie.
- 56% pensent prendre des jouets pour les enfants
- 41% disent s’être déjà disputées avec leur conjoint car il ne s’impliquait pas assez dans la préparation des vacances
Bref, organiser un voyage, c’est finalement une tâche ménagère comme une autre (ou presque). Elle est majoritairement géré par les femmes eu sein des foyers. Et elle vient considérablement alourdir leur charge mentale.
Plusieurs mois avant le grand départ, ce sont elles qui choisissent une destination, valident les dates, réservent les moyens de transport et les logements. Elles encore qui épluchent les guides touristiques et les blogs pour trouver la perle rare, l’activité originale, l’hébergement insolite … qui devra forcément faire l’unanimité au sein de la famille.
Parce que souvent, en en plus d’organiser, il faut aussi contenter tout le monde et que tout soit parfait !
Travel Planner in chief
Au sein de ma tribu, avec mes 3 boys, c’est moi qui gère 99% des tâches liées à l’organisation des voyages. C’est un peu logique puisque c’est mon métier. Mais c’est une chose de le faire pour des clients, c’en est une autre de le faire pour ses proches !!
En général, mon mari se contente de : i) valider les dates de vacances ii) vaguement approuver la destination (enfin s’il ne dit pas non, je prends ça pour un oui) et iii) faire sa propre valise.
Bizarrement, il n’oublie jamais rien pour lui. En revanche moi, il me manque toujours 1 ou 2 items importants tellement j’ai la tête remplie de trucs à faire avant de partir.
Au fil du temps, je me suis « professionnalisée » afin d’optimiser cette gestion des vacances. Sachant par ailleurs que nous partons souvent en voyage en famille, j’ai dû, en quelque sorte, industrialiser mon process pour gagner en efficacité et perdre en stress.
Prêt(e)s à découvrir mes meilleures astuces ?
Mes 10 astuces pour gérer l’organisation des vacances sans stress
1. Etablir un planning annuel des voyages
Autant que possible dès la rentrée (après l’été en fait), positionnez sur un calendrier les vacances des enfants puis les vacances des parents. Voyez à quel moment un voyage en famille est possible et bloquer les dates. Cela permet d’avoir une bonne visibilité sur toute l’année.
Ensuite, il est plus facile d’anticiper, notamment dans la gestion de formalités ou l’achat des billets de train/avion. Très vite, vous pouvez ainsi laisser derrière vous cette partie anxiogène du voyage (avec les prix qui font le yoyo sans arrêt et qui sont de plus en plus élevés, le plus tôt est toujours le mieux).
2. Choisir vos destinations en famille de manière ludique
Impliquer tout le monde au plus tôt est un pré-requis pour susciter l’adhésion mais aussi leur donner envie de s’impliquer et d’aider ! .Ainsi le choix d’une destination ne repose pas sur vos seules épaules mais sur celles de toute la famille.
Avec des enfants, vous pouvez organiser une sorte de concours : utiliser un globe terrestre que vous allez faire tourner jusqu’à ce que le petit crie « STOOOOOP » ou un planisphère avec des fléchettes (en sécurisant la cible bien sûr…). Vous pouvez jouer à des jeux invitant au voyage comme par exemple « Le tour du monde de Loup » ou le » Défi Nature des pays »
Ou pourquoi pas encore organiser un vote ou sur la base de quelques destinations que vous aurez préalablement sélectionnées et présentées ? Pour ce faire, une de mes bonnes sources d’inspiration est l’ouvrage « Voyager avec ses enfants » du Lonely Planet.
3. Vérifier au plus tôt la faisabilité de votre projet de voyage
Avant de se lancer dans de grands préparatifs, prenez le temps de valider la destination choisie en famille. Il serait dommage de découvrir, une fois les billets réservés, qu’elle n’est pas du tout adaptée aux enfants par exemple 🙁
Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions :
- cette destination est-elle sûre ?
- est-elle vraiment kids-friendly (si voius partez avec des enfants…) ?
- le risque sanitaire est-il acceptable ?
- la période retenue pour voyager est-elle la bonne ?
- faut-il un passeport, un visa pour s’y rendre ? faut-il un permis de conduire international pour louer un véhicule ?
A ce stade, le site de Conseils aux voyageurs du Ministère des Affaires Etrangères est vraiment la meilleure source pour valider tous ces pré-requis.
Une fois tous les éventuels points de blocage levés, vous êtes fin prêts pour démarrer les préparer !
4. Créer votre outil de suivi
Un voyage est un projet comme un autre !
Une fois votre destination, ainsi que les dates, complètement validée, vous pouvez vous lancer dans l’organisation. Appréhendez cette mission comme un vrai projet. Et utilisez des outils pour en assurer le suivi et ne rien oublier.
Peu importe le format : Trello ou Notion pour les plus geeks, de simples notes sur votre smartphone, un dioc Excel ou Word, un carnet papier, etc. Ce qui compte c’est de créer un outil qui vous est propre et qui vous accompagnera tout le long des préparatifs.
Il existe aussi de plus en plus de planificateurs de voyage qui permettent de créer un voyage en quelques clics puis de stocker, en un seul et même endroit, toutes les informations relatives à votre projet (itinéraire, hébergement, programme des journées,…) . A ce titre, je vous suggère de tester l’outil Carnets de Voyage.
Cerise sur le gâteau : le fait de formaliser et tracer les actions va vous aider à répartir certaines tâches ! Vous êtes le chef de projet n’est-ce pas ? Alors mettez à contribution « votre équipe » et déléguez une partie des missions par exemple à votre conjoint, qui doit aussi faire sa part de petit colibri (souvenez-vous des chiffres plus haut …).
5. Faire des listes
La to-do, c’est vraiment le Saint Graal pour contenir la charge mentale n’est-ce pas ?
Entre autres pour organiser un voyage. Faites-en autant que nécessaires : la liste des formalités, des actions à mener pour finaliser l’organisation, des médicaments à emmener, des achats à faire, du contenu des valises, etc.
Pour les bagages, utilisez des « listes types » que vous adaptez en fonction de la destination et du climat.
Quant à la pharmacie, je vous livre ici ma liste type que j’utilise quand je voyage loin !
6. Anticiper le maximum d’actions
Pour limiter le stress, l’idéal est de se lancer tôt dans les préparatifs et lisser les tâches sur une longue période. Et ainsi de ne jamais être dans la panique de « dernière minute ».
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire très en amont du départ. En premier lieu, vérifier la date de validité de vos pièces d’identité. Ce qui vous évitera de découvrir, quelques semaines avant votre départ, que votre passeport est périmé.
Faites une demande de permis international même si vous n’êtes pas sûr d’en avoir besoin. Les délais de réalisation sont de l’ordre de 5 mois en ce moment. Pas le choix, il faut s’y prendre à l’avance.
Sur les aspects sanitaires, faites le point avec votre médecin traitant au plus tôt, planifier les vaccins si nécessaire et préparer votre trousse de voyage sans tarder.
Ca sera toujours ça de fait !
7. Voyager léger
Si vous voyagez en avion, l’heure n’est plus aux valises de 30 kg. La plupart des compagnies facturent désormais les bagages en soute. En plus d’être coûteuses, elles alourdissent votre empreinte carbone (plus de poids, c’est plus de kérosène consommés)
Des valises légères présentent pleins davantage. Elles sont plus faciles à manipuler pendant un voyage, en particulier si vous faites un road-trip. Elles sont aussi plus rapides à préparer.
Et au pire si vous avez vraiment oublier quelque chose d’essentiel, vous pourrez toujours l’acheter à destination.
8. Lâcher prise sans culpabiliser
Même si vous êtes adepte des road-trips et des vacances intenses, pourquoi ne pas opter pour des « vacances all inclusive » hyper faciles à organiser ?
Personnellement, ce n’est pas ma tasse de thé mais je l’ai fait l’année dernière (mari crevé, enfants qui voulaient faire une pause). Ca a été a bon compromis pour la famille de pouvoir décompresser, ralentir, tout en découvrant la région d’Agadir au Maroc que nous ne connaissions pas.
De temps en temps, cette approche s’impose et fait du bien à tout le monde. Pensez-y !
Ou à défaut d’un « all inclusive » qui fait un peu peur, je le reconnais, un voyage sans 50 étapes et des changements d’hôtels tous les soirs peut aussi être aussi une bonne alternative. Cela signifie moins d’hébergements et moins d’activités à trouver et réserver, plus de temps pour soi sans pression.
9. Partir en Momcation
Le Momcation c’est quoi ? Tout simplement la contraction de « Mom » (maman) et « Vacation » (vacances) en anglais. Donc des vacances pour maman sans mari ni enfant. J’ai expérimenté le concept en Corée du sud en 2022 et ça a été super kiffant. Je vous livre mon témoignage ici.
Je recommande vraiment ce type d’échappée belle à toutes les mamans stressées et débordées même si je reconnais, ce n’est pas toujours facile à caler dans l’agenda et encore moins à financer. En revanche, si vous avez l’occasion de le faire, foncez car c’est tellement facile à organiser : ne penser qu’à soi, n’avoir qu’une seule valise à préparer, aucun jouet à emmener … Ca fait un bien fou en mode 0 stress.
10. Faire appel à un Travel Planner
Last but not least 😉 Le meilleur moyen de ne pas être stressé(e) par l’organisation des vacances, c’est encore de ne pas s’en occuper. Et de déléguer cette tâche à quelqu’un dont c’est le métier. C’est exactement le rôle d’une travel planner. Faire les recherches à votre place, vérifier les formalités, trouver les meilleurs moyens de transport, logements et activité, établir des to-do listes. n d’autres mots, vous simplifier la vie !
In fine, vous recevez, de la part du Travel Planner, d’un carnet de voyage personnalisé, conçu sur-mesure, avec toutes les informations pour profiter de votre voyage sans stress.
J’espère que cet article vous sera utile et vous permettra, si vous parvenez à mettre en oeuvre toutes mes astuces, à organiser votre prochain voyage sans stress.
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Si vous en avez assez d’organiser seul(e) vos voyages et de gérer tout le stress qui va avec, pourquoi pas déléguer cette mission à un Travel Planner ? Le Voyage du Calao est là pour vous ! Mon rôle est de vous aider, vous conseiller et vous accompagner afin construire et planifier le voyage de vos rêves.
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