Qu’est-ce qu’un Travel Planner ?
Le Travel Planner est un nouveau métier du tourisme, aussi appelé parfois designer de voyage ou coach voyage. Sa mission consiste à vous conseiller et vous aider à créer un voyage sur-mesure, comme un assistant personnel le ferait. Il est rémunéré pour les conseils qu’il apporte et le temps qu’il passe à faire des recherches, trouver des activités, contacter des partenaires (hôteliers, guides, loueurs, …), vérifier des tarifs, construire des itinéraires.
Pour utiliser une image, le Travel Planner est au voyage ce qu’est le Wedding Planner est au mariage. Il planifie et organise en fonction des besoins de son client, à la place de son client.
Quelles sont les missions d’un Travel Planner ?
Le Travel Planner ou Coach voyage a pour mission de :
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- recueillir les attentes de ses clients : envies, contraintes et budget ;
- conseiller sur des destinations et la faisabilité d’un projet de voyage ;
- recommander des modes de transport, hébergements, activités, bonnes adresses ;
- construire un itinéraire ;
- fournir des liens de réservation pour permettre à ses clients d’effectuer leurs réservations facilement ;
- élaborer des carnets de voyage personnalisés.
Pourquoi faire appel à un Travel Planner ?
Faire appel à un Travel Planner ou Coach voyage présente de nombreux avantages.
1 – Gain de temps
C’est le premier bénéfice, de loin le plus évident. Organiser un voyage prend du temps. Il faut consulter des dizaines de sites Internet, lire des articles et des guides de voyage, en parler autour de soi. Quand on travaille, qu’on a un foyer à gérer, des enfants à élever, cette tâche vient considérablement alourdir la charge mentale. Déléguer la préparation d’un voyage à un Travel Planner permet de se concentrer sur l’essentiel sans passer des heures et des heures à faire des recherches parfois fastidieuses.
2 – Économies
Pour éviter les mauvaises surprises, rien de tel qu’une bonne prévision budgétaire. Le Travel Planner est le garant de votre budget. Il s’assure que votre budget est cohérent avec le voyage que vous voulez faire et trouve les tarifs correspondants. Aucune commission n’est prélevée sur les prestations proposées (hébergements, activité, location de voiture …). Vous payez juste un forfait qui dépend de la durée et du format de votre voyage.
3 – Expertise et inspiration
Il n’est pas toujours évident d’organiser un voyage quand on ne connait absolument pas la destination. Pour certaines destinations, les pays d’Afrique de l’ouest notamment, il est même parfois impossible de trouver des informations précises et à jour. Faire appel à un Travel Planner permet de s’appuyer sur l’expertise pays dont il dispose, son expérience et ses contacts sur place.
4 – Sérénité
Paradoxalement, organiser un voyage peut aussi être une source de stress. Ai-je fait les bons choix ? N’ai-je rien oublié ? Mon itinéraire est-il vraiment faisable ? Va-t-il plaire à toute la famille ? En confiant cette mission à un Travel Planner, vous disposez de toutes les informations pour prendre les meilleures décisions sans prise de tête.
5 – Sur-mesure
Il est tentant de faire le même voyage que les copains qui sont partis l’année passée ou d’acheter un voyage packagé. En collaborant avec un Travel Planner, vous allez créer un voyage qui vous ressemble à 100% et qui sera vraiment unique.
6 – Liberté
Le Travel Planner vous conseille et vous recommande des prestations. Il vous propose plusieurs options d’hébergements, de transports ou d’activités. Il ne vous impose rien. Vous gardez toujours la main et êtes seul à décider ce que vous souhaitez réserver ou pas. Bref, c’est vous qui avez le dernier mot.
Pourquoi faire appel en particulier au Voyage du Calao ?
Faire appel au Voyage du Calao Travel Planner vous permet de profiter de :
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- Ma longue expérience du voyage à travers le monde, en particulier en Afrique de l’ouest et au Moyen-Orient où j’ai vécu plusieurs années en famille.
- Mon expertise en matière d’organisation de voyage qui a fait ses preuves depuis 30 ans et que j’ai aussi exercé pour le compte de la société Personal Traveler.
- Mon réseau de contacts, notamment expatriés et guides touristiques, qui vivent sur place et sont une source inestimable d’informations sur les nouveautés et bons plans de ces pays.
- Ma connaissance du marché du tourisme qui me passionne et m’amène à faire de la veille depuis des années.
- Mon expérience professionnelle riche et diversifiée dans les domaines du conseil en organisation, de la communication et de la relation client.
